之所以会有这个问题，是因为面临的选择太多了，当各个方需要我来做决定时，就要区分轻重缓急。

区分轻重，实际就是对事物进行优先级的划分，在时间和精力有限的时候，排队来处理。

这里可以用到【四象限法则】，它用来对计划和任务进行分类，根据重要和紧急程度进行区分。

一、定义

• 第一象限：重要紧急。

  通常是迫在眉睫的事务，比如小孩上学报名，离职跳槽等，特点是必须立即去做，而且状态要好。

• 第二象限：重要不紧急。

  就是【未雨绸缪】，通常是职业规划，年度计划等，可以有充足的时间去思考和计划，结果对未来一段时间有重要的影响。

• 第三象限：紧急不重要。

  一般是突发的事件，比如接待客户，临时计划等，不做的话可以影响人际关系，做了就会损耗自己的时间，打乱安排。

• 第四象限：不紧急不重要。

  简单说就是吃喝玩乐，它可以作为生活和工作的调剂品，但不要沉迷其中。举例：刷视频，玩游戏等。

四象限关系：

投资第二象限：

二、划分

一件事，如果划分到了准确的象限，就有对应的心态和方法应对。反之，则会损耗精力，浪费时间。

首先，一和四最势不两立，很容易区分。

难以区分的是二和三，一件事情很紧急，容易让人以为它很重要，结果投入了大量时间，收效却不佳。区分它们的标准就是，根据自己的期待和规划，对齐进行重要性的评估，如果重要，则划入一或二，否则划入三。

如果时间充足，可以更细致的评估重要程度和紧急程度，如上图。给所有事项以【职业价值观】进行【重要】打分，已【时间截止期限】进行【紧急】打分，对比之后就可以分类了。

三、处理法则

第一象限立即去做，第四象限少做。

第二象限：

有计划的做，描述目标和任务拆解，列出可预期的时间节点，每段时间需要完成的目标，以及可操作的方法。

如果是管理层，一定要落实到具体的负责人，时间节点和可衡量结果。（OKR）

第三象限：

利用猴子法则，转移任务和精力，将不属于自己的事务交给他人去做。各司其职，价值才可以最大化。

这里注意度的把握，尽可能的考虑到事务的周期，可以落实到阶段去对接负责人，而不是一下包圆，分工协作比单枪匹马更能提高效率，创造价值。

四、总结

1.合理划分事务到四个象限

2.根据职业价值观评估重要程度

3.根据时间截止期限评估紧急程度

4.第二象限事项采用 OKR 的方式进行落地

5.第三象限采用猴子法则

6.第四象限不要占用太高比例

参考资料

时间管理—重要紧急四象限法则（https://www.jianshu.com/p/30b2ab0dc20e）